If you want to make your life easier when dealing with bureaucracy in Spain the digital certificate is your answer.
What is the digital certificate?
The digital certificate is an online tool that helps you process and renew paperwork all online. With the digital certificate you are able to save yourself long waits for appointments and other transactions in person.
How can I get a digital certificate?
Register on the platform above
Once everything is filled and done: make an appointment at any "registro público" of your city (e.g. Aduana in Barcelona) to confirm your identity.
NOTE: The procedure to obtain the digital certificate varies from region to region within Spain. If you cannot find an office available near your area, it may be best to call offices in near-by outskirts or towns.
Step-by-step guidance
Below you can find the steps in Spanish. These are the steps you will see on the website link. On step 3 under LOCALIZADOR DE OFICINAS you can search for the office nearest you. Usually, you can book an appointment at an office near you and confirm your identity there.
Configuración previa. Para solicitar el certificado es necesario instalar el software que se indica en este apartado.
Solicitud vía internet de su Certificado. Al finalizar el proceso de solicitud, usted recibirá en su cuenta de correo electrónico un Código de Solicitud que le será requerido en el momento de acreditar su identidad y posteriormente a la hora de descargar su certificado.
Acreditación de la identidad en una Oficina de Acreditación de Identidad. Una vez completada la fase anterior y esté en posesión de su Código de Solicitud, para continuar con el proceso deberá Acreditar su Identidad en una de nuestras Oficinas de Acreditación de Identidad.
Para su comodidad, puede usted hacer uso de nuestro servicio LOCALIZADOR DE OFICINAS.
NOTA: En las oficinas de la AEAT, Seguridad Social y en otras oficinas se requiere de cita previa, consulte con la propia oficina.
Descarga de su Certificado de Usuario. Aproximadamente 1 hora después de que haya acreditado su identidad en una Oficina de Acreditación de Identidad y haciendo uso de su Código de Solicitud, desde aquí podrá descargar e instalar su certificado y realizar una copia de seguridad (RECOMENDADO).
The two main institutions where you can get a digital certificate are:
Fabrica Nacional de Moneda y Timbre
Ayuntamientos (City Hall of the respective city)